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La legge 81 sicurezza identifica alcuni ruoli chiave all'interno dell'organigramma dell'azienda e assegna loro precisi compiti e responsabilità. Il responsabile della sicurezza, protezione e prevenzione (RSPP) è in genere il datore di lavoro o un suo sostituto, ed è il principale responsabile della sicurezza sul luogo di lavoro. Fra i suoi compiti c'è la stesura del DVR, cioè il documento di valutazione rischi. Il datore di lavoro stesso nomina un medico competente, specializzato in medicina del lavoro. Dal lato dei dipendenti le figure più importanti sono il responsabile per i lavoratori della sicurezza (RLS) e il preposto, che ha la responsabilità di verificare che i dispositivi di sicurezza vengano correttamente utilizzati da tutti i lavoratori nei frangenti in cui sono previsti dal DVR.
Il DVR è il principale strumento che la legge 81 sicurezza identifica per la sicurezza sul lavoro. Questo documento viene redatto dal datore di lavoro, RSPP e RLS insieme al medico competente, e deve riportare una puntuale analisi di tutti i fattori di rischio presenti nei diversi settori dell'azienda. Compito del documento è anche riportare tutti i dispositivi, sia individuali che ambientali, utilizzati per scongiurare i pericoli ed evitare gli infortuni. Il team che ha steso il DVR ha il dovere di riunirsi periodicamente, almeno una volta all'anno nelle aziende con oltre 15 dipendenti, per verificare che tutte le disposizioni siano rispettate ed aggiornare il documento in caso si siano evidenziati nuovi fattori di rischio o l'azienda abbia deciso di adottare nuovi dispositivi di protezione.
Secondo la legge 81 sicurezza il datore di lavoro deve provvedere a rendere sani e sicuri gli ambienti di lavoro, prevedendo ad esempio delle linee antincendio o alla ventilazione forzata di settori dell'azienda dove si utilizzano materie pericolose. Al datore di lavoro spetta inoltre il dovere di fornire ai propri dipendenti i dispositivi di protezione individuale, da utilizzare nello svolgimento di compiti che prevedono dei rischi. Fra questi dispositivi vi sono le scarpe anti infortunistiche, guanti di protezione, caschetti, camici e quant'altro sia previsto dal DVR. I lavoratori hanno il dovere di indossare tutti questi dispositivi ove sono previsti. Compito del preposto è vigilare che a tutti vengano consegnati dispositivi di sicurezza della taglia e misura giusta e richiamare i lavoratori che, per qualsiasi motivo, non ne fanno un uso corretto.
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